strona główna Aktualności Elektroniczny System Obsługi Warsztatu
2019-12-18, ostatnia aktualizacja 2019-12-18 11:39

Elektroniczny System Obsługi Warsztatu

Fot. Inter Cars

Fot. Inter Cars

eSOWA, czyli Elektroniczny System Obsługi Warsztatu, jest systemem informatycznym, który ułatwia pracę w warsztacie samochodowym i sklepie motoryzacyjnym.

Kiedy do serwisu trafia klient, recepcjonista wyszukuje jego dane w programie i wie, jakich napraw dokonywano w jego pojeździe. Wie też, ile one trwały i ile za nie zapłacił, a także, jakie części zostały wykorzystane do naprawy.

Program ma wbudowany moduł do wysyłania wiadomości SMS, więc warsztat po zakończeniu naprawy może o tym niezwłocznie poinformować klienta.

Warsztat

 Dzięki terminarzowi właściciel warsztatu może w zarządzać zarówno czasem pracy swoich pracowników, jak i czasem wykorzystania poszczególnych narzędzi oraz maszyn. Możliwość przypisania pracowników do zleceń i możliwości wydruku planu dnia pozwala na unikanie bałaganu i podnosi wydajność pracy całego warsztatu.

Aby utworzyć zlecenie naprawy wystarczy wybrać z bazy danego kontrahenta przypisany do niego pojazd i wybrać części zamienne. Następniewskazuje się odpowiednich pracowników serwisu. Możliwe jest również przyjmowanie faktur od kontrahentów oraz asygnat online.

Użytkownicy oprogramowania otrzymują bezpłatną subskrypcję czasów napraw oraz dostęp do definicji ponad miliona części motoryzacyjnych, zdjęć, zamienników oraz bazy kodów kresowych.

Dodatkowym ułatwieniem jest zgodność ze skanerami 2D, które pozwalają na wprowadzenie danych dotyczących pojazdu oraz kontrahenta z dowodu rejestracyjnego.

Magazyn

eSOWA zawiera moduł zarządzania dowolną liczbą magazynów. Ich obsługa jest w pełni zautomatyzowana. Osoba tworząca zamówienia ma dostęp do stanów magazynowych, a elementy przypisane do zleceń są rezerwowane w magazynie.

Sklep

Moduł sklepowy w połączeniu z bezpłatnym katalogiem części pomaga w doborze części. eSOWA współpracuje z większością popularnych drukarek fiskalnych. Program pozwala także na wyszukiwanie i sortowanie zamówień na podstawie statusu, daty czy kontrahenta.

Przechowalnia opon

Program zawiera także specjalny moduł do zarządzania przechowalnią opon. Informacje o oponach przypisane są do klienta i jego pojazdu. Z poziomu programu można wygenerować odpowiednie dokumenty dla klienta oraz etykiety do naklejenia na przechowywane opony.

Główne cechy eSOWY:

  • bezpłatna subskrypcja czasów napraw;
  • dostęp do definicji ponad miliona części, ich zdjęć i zamienników;
  • baza kodów kreskowych;
  • obsługa skanerów 1 i 2D;
  • terminarz;
  • pobieranie danych klientów z bazy GUS;
  • obsługa plików JPK_MAG I JPK_FA;
  • możliwość pobierania online FA i asygnat zakupowych;
  • moduł przechowalni opon;
  • współpraca z drukarkami fiskalnymi;
  • moduł do wysyłania wiadomości SMS.

We wrześniu pojawiła się aktualizacja eSOWY (3.24.1). Nowości w tej wersji to:

  • data oryginału na dokumencie magazynowym;
  • możliwość generowania QR kodu na FV do płatności telefonem;
  • zamówienie z raportu Mini-Max;
  • karta przechowalni opon (możliwość dodawania własnego, zdefiniowanego tekstu do wydruku);
  • automatyczna wysyłka SMS z przypomnieniem o wizycie (godziny wysyłki definiowane w opcjach programu);
  • pobieranie licencji online bezpośrednio w programie;
  • integracja z kalendarzem Google;
  • blokada przypadkowej zmiany terminu w kalendarzu;
  • wczytywanie pozycji z pliku do zlecenia wewnętrznego;
  • zlecenie naprawy (informacje o brakach towarowych na wydruku wydania magazynowego oraz bezpośrednio z poziomu zlecenia);
  • reset hasła w oknie logowania;
  • możliwość usunięcia ostatnio wystawionej korekty faktury zakupowej;
  • automatyczne przepisywanie kontaktu z nowego zlecenia oraz terminu w kalendarzu na nowego klienta;
  • potwieranie szuflady kasowej bez konieczności robienia sprzedaży;
  • nowa struktura JPK_FA.

Więcej informacji: www.e-sowa.com

Tagi

Inter Cars  eSOWA 



 

Wasi dostawcy


Podobne

Polecane


ver. 2023#2